IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., con domicilio en calle Circuito Alfonso Gómez de Orozco Mz.4 Lote 7,8 y 9, colonia Parque Indiustrial Exportec II, ciudad Toluca,municipio o delegación San Pedro Totoltepec, C.P. 50200, Estado de México,México.
FINALIDAD DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y SENSIBLES.
Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., solicita sus datos personales, financieros, patrimoniales con la finalidad de:
1. Reclutamiento laboral, contratación e inducción.
2. Identificar y conservar un registro de sus empleados.
3. Cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral.
4. Cumplir con las obligaciones fiscales.
5. Administración de personal que forma parte de la plantilla laboral.
6. Análisis del perfil psicológico, psicométrico y socioeconómico, para fines de selección y contratación
7. Documentación que reflejen la condición médica para que en el supuesto de emergencia se le brinde los primeros auxilios.
8. Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
9. Pago y administración de nómina; beneficios, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros, entre otros.
10. Controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones.
11. Celebrar auditorías internas que son solicitadas por parte de la franquicia.
12. Creación de cuenta de correo electrónico laboral.
13. Elaboración de directorio de la empresa.
14. Asignar herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
15. Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y laborales.
16. Verificar referencias personales y laborales, que fueron aportadas.
17. Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando sean compatibles o se considere análogas.
LIMITANTES DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS
Los datos aportados a través de medios impresos, técnicos y digitales son resguardados con la finalidad proteger la información de carácter sensible y confidencial. Motivo por el cual se mantiene la información de nuestros empleados por un tiempo que a criterio se considera razonable y necesario, lo anterior de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
En ese mismo orden de idead se manifiesta que la información aportada sólo se comparte y/o transfiere con terceros, tales como:
1. Compañías matrices, afiliadas, subsidiarias, clientes de Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C.,.
2. Asesores profesionales externos y / u otros prestadores que ofrezcan servicios, por ejemplo, de administración de nómina, capacitación y entrenamiento, administración de recursos humanos, soporte técnico, tecnologías de la información, instituciones de crédito, para el pago de la nómina, y encargados de Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C.,.
3. Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., podrá transferir sus datos personales a terceros nacionales o extranjeros, siempre y cuando se encuentre en alguna de las hipótesis jurídicas que Ley o Tratado determine y/o mediante requerimiento de autoridad judicial.
No obstante, a lo anterior, Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., manifiesta que no cederá, venderá o transmitirá datos personales a terceros que no guarden relación con Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C.,.
Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., manifiesta que tomará las medidas convenientes con la finalidad de asegurar la trasmisión a terceros, quienes a su vez adoptaran las medidas de seguridad que consideren oportunas para realizar el resguardo correspondiente, obligándose usarlos únicamente para los fines que fueron recabados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.
MEDIOS DE EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
Medios
Nuestros empleados podrán ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición en el tratamiento de datos que hayan proporcionado, en caso de que legalmente sea procedente conforme a los lineamientos y requisitos previstos por la Ley y su Reglamento.
El ejercicio de los derechos que se precisa en el párrafo anterior se conocen como derechos ARCO, motivo por el cual se deberá realizar la solicitud correspondiente y presentarla en las oficinas de Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., o través de las siguientes líneas de comunicación: oficina@aritac.com y/o https://aritac.com/
Procedimiento
“La solicitud” deberá hacerse utilizando el formato de Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., (Descargar “La Solicitud”). “La Solicitud” deberá estar debidamente
cumplimentada y acompañada de la documentación que ahí se indica.
Si “La Solicitud” recibida es insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos a que hace referencia “La Solicitud”, Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., contará con un plazo de cinco días naturales siguientes de haber recibo “La Solicitud” para requerirle a Usted por una sola vez que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, para lo cual contará con plazo de diez días para atender el requerimiento contados a partir del día siguiente de haber de recibido el requerimiento. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada “La Solicitud” correspondiente.
De estar debidamente cumplimentada “La Solicitud” y acompañada de la documentación ahí requerida, Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., comunicará al titular la determinación adoptada respecto de “La solicitud”. De resultar procedente “La Solicitud” Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., hará efectiva la determinación dentro de un plazo máximo de quince días contados a
partir de notificación de la determinación. Los plazos anteriormente mencionados podrán ser ampliados por un período igual cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
TRANSFERENCIA DE DATOS
Nuestros empleados tienen la confianza de que sus datos no serán transferidos a terceras personas sin su expreso consentimiento, salvo aquellos casos señalados en el presente Aviso de Privacidad y los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley.
USO DE EQUIPO DE HERRAMIENTAS DE TRABAJO
Para el caso de que Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., haya entregado o en entregue herramientas de trabajo- computadora personal, teléfono celular y/o vehículo automotor-, que se dejan a su disposición para realizar las actividades específicas de su función o que se le encomienden, se entenderá que solo se utilizaran con fines laborales y no personales.
En el supuesto de que las herramientas de trabajo que se le dotaron fueran extraviadas o robadas, deberá realizar la denuncia correspondiente de los hechos ante la autoridad competente, deslindándose a Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C., a partir de la presentación de la querella del mal uso que se le pudiera dar a las herramientas de trabajo y los datos personales y sensibles que se encuentren bajo se resguardo y responsabilidad.
Así mismo, deberá dar aviso de forma inmediata al departamento de base de datos personales de Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C.,, para que en el ámbito de sus atribuciones tomen las medidas de seguridad conducentes.
COMUNICACIÓN
Cualquier cambio y/o modificación que se realice al presente Aviso de Privacidad se dará a conocer a nuestros empleados de manera oportuna en las oficinas de Asociación en Relaciones Industriales de Toluca, A.C.,. Si está usted de acuerdo con los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y accede voluntariamente a la aplicación
del mismo, para los fines que se indican en su párrafo I, se servirá a firmar el mismo, en señal de conformidad.
